Algemene Voorwaarden Topverhuur – Verhuur & Verkoop

Artikel 1. Toepasselijkheid en definities

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten met Topverhuur, gevestigd te Aalsmeer, met betrekking tot zowel verhuur als verkoop van materialen en diensten.

Door mondelinge of schriftelijke acceptatie van een aanbieding of opdracht, aanvaardt de opdrachtgever deze algemene voorwaarden.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend bindend indien schriftelijk overeengekomen.

In bepaalde gevallen wordt Topverhuur als opdrachtnemer en de huurder als opdrachtgever aangemerkt binnen de context van deze voorwaarden.

Artikel 2. Algemene voorwaarden van derden

Topverhuur aanvaardt alleen de toepasselijkheid van algemene voorwaarden van contractpartijen of derden indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

De voorwaarden van Topverhuur blijven van kracht, tenzij strijdig met schriftelijk geaccepteerde voorwaarden van derden.

Algemene voorwaarden gelden per transactie. Bij vervolgovereenkomsten moet opnieuw expliciet worden overeengekomen welke voorwaarden van toepassing zijn.

Artikel 3. Weersomstandigheden en locatie

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beoordelen van weersomstandigheden en bereikbaarheid van de locatie.

Topverhuur is niet aansprakelijk of financieel verantwoordelijk als een evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden door weersomstandigheden, waaronder storm, hevige regenval, windstoten, sneeuw, bliksem of andere natuurlijke omstandigheden.

Indien de locatie niet voldoende bereikbaar is voor levering en/of montage, behoudt Topverhuur zich het recht voor om de opdracht kosteloos te weigeren of op te schorten.

Artikel 4. Buiten evenementen

Goederen die door Topverhuur geleverd worden, dienen op een verharde en stabiele ondergrond geplaatst te worden.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verzorgen van deze ondergrond.

Topverhuur is niet verplicht een zachte of ongeschikte ondergrond (zoals gras of zand) te verharden of stabiliseren.

Artikel 5. Kredietwaardigheid

Elke overeenkomst is onder voorbehoud van voldoende kredietwaardigheid van de huurder/opdrachtgever, te beoordelen door Topverhuur.

Artikel 6. Afspraken

Afspraken of overeenkomsten met ondergeschikten van Topverhuur (personeel/uitzendkrachten) zijn alleen bindend indien schriftelijk bevestigd.

Eventuele wijzigingen in bestaande afspraken worden uitsluitend besproken en overeengekomen met de oorspronkelijke opdrachtgever die de opdracht heeft verstrekt. Afspraken met derden of aanwezigen op locatie zijn niet bindend voor Topverhuur, tenzij schriftelijk bevestigd. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit dergelijke wijzigingen kunnen achteraf worden doorberekend aan de opdrachtgever.

Artikel 7. Verantwoordelijkheden opdrachtgever

De opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor:

– Noodzakelijke vergunningen en toestemming van derden.

– Aanmelding en betaling van muziekrechten (bijvoorbeeld BUMA/STEMRA).

– Voldoende beveiliging van de locatie, ook in de nacht.

– Een professionele geluidsinstallatie (bij DJ-optredens).

– Podiumfaciliteiten bij live muziek.

– Een evenementenverzekering.

Topverhuur is niet aansprakelijk voor schade of kosten veroorzaakt door het ontbreken van bovenstaande verantwoordelijkheden.

Indien Topverhuur arriveert voor demontage op het afgesproken tijdstip en het evenement is nog niet beëindigd, worden de voortvloeiende kosten (zoals wachtgeld) doorberekend aan de opdrachtgever.

Artikel 8. Offertes

Offertes van Topverhuur zijn altijd vrijblijvend, zowel voor Topverhuur als voor de opdrachtgever.

Een offerte is slechts geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Na het verstrijken van deze termijn kunnen geen rechten meer worden ontleend aan de offerte, noch aanspraak worden gemaakt op beschikbaarheid van de genoemde huur- of koopartikelen.

Artikel 9. Schade en aansprakelijkheid

De huurder is aansprakelijk voor schade aan gehuurde materialen, inclusief schade veroorzaakt door weersomstandigheden zoals omschreven in artikel 3.

Schade dient direct gemeld te worden aan Topverhuur. Herstelkosten worden doorberekend volgens geldende tarieven.

Topverhuur is niet aansprakelijk voor schade aan personen of eigendommen veroorzaakt door het gebruik van de gehuurde materialen.

De huurder vrijwaart Topverhuur tegen alle claims van derden.

Artikel 10. Prijzen en betaling

Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

Facturen dienen binnen de vermelde termijn te worden voldaan.

Bij te late betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder ingebrekestelling.

Er is een rente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande bedrag.

Alle buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 11. Annulering door huurder

Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

Bij annulering gelden de volgende kosten:

– 12 weken vóór evenement: 25%

– 8-12 weken: 50%

– 4-8 weken: 75%

– 4 weken: 100%

Artikel 12. Annulering door Topverhuur

Topverhuur kan annuleren bij overmacht, zoals brand, extreme weersomstandigheden, technische storingen of onvoorziene omstandigheden.

In dat geval is Topverhuur niet aansprakelijk voor schade of kosten.

Artikel 13. Duur van de overeenkomst

Een huurovereenkomst is geldig voor de afgesproken periode.

Een deel van een dag geldt als een volledige dag.

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Topverhuur.

Artikel 15. Transport en bezorging

Alle kosten die samenhangen met transport zijn voor rekening van de opdrachtgever, inclusief kosten voor:

– Milieuzones

– Parkeerheffingen

– Tolwegen

– Vergunningen

Eventuele vertragingen die niet te wijten zijn aan Topverhuur, leiden niet tot aansprakelijkheid voor schade of kosten.

De opdrachtgever zorgt voor voldoende ruimte voor laden/lossen.

Eventuele extra wachttijd of oponthoud wordt doorbelast.

Topverhuur levert tot maximaal 20 meter vanaf het transportvoertuig tot de leverlocatie, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Bij levering zonder montage worden goederen geleverd tot aan de eerste toegankelijke deur van het gebouw of terrein. Bij levering met montage dient er bij levering op een verdieping een lift aanwezig te zijn met minimale afmetingen van 220 cm diepte en 100 cm breedte. Er worden geen materialen via trappen vervoerd of getild.

Artikel 16. Slotbepalingen

Topverhuur behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website van Topverhuur.

In geval van verschil tussen de Nederlandse tekst en vertalingen, is de Nederlandse tekst leidend.